Top 5 opmærksomhedspunkter

1. 1

   Behandlinger af personoplysninger

   Altid krav om persondataretligt samtykke i følgende tilfælde:

   • Behandling af personoplysninger til brug for at sende markedsføring.
   • Brug af billeder af personer i markedsføringsmateriale.
   • Offentliggørelse på fx hjemmeside eller sociale medier af billeder.
   • Deling af billeder/personoplysninger med andre virksomheder/myndigheder.
2. 2

   Opbevaring af personoplysninger

   • Personoplysninger må opbevares, så længe der er et formål til behandlingen.
   • Er der indhentet et samtykke til nyhedsbreve, så kan personoplysningerne opbevares så længe samtykket anvendes til at sende nyhedsbreve og samtykket ikke er trukket tilbage.
   • Dataminimerings-og opbevaringsbegrænsningsprincipper.
   • Opbevaring (journalisering) skal ske i AAU's ESDH system WorkZone.
3. 3

   Oplysningspligten

   • Uanset hvilken hjemmel der anvendes, så har de registrerede altid krav på at få en række oplysninger om behandling af deres personoplysninger.
   • Oplysningerne skal gives inden personoplysningerne indsamles hos de registerede.
4. 4

   De registeredes rettigheder

   • I skal give de registrerede oplysning om deres rettigheder og give dem mulighed for at udøve dem.
5. 5

   Husk markedsføringsloven

   • Bl.a. i forhold til nyhedsbreve og andre uanmodede henvendelser.