På Aalborg Universitet (AAU) findes en række råd, udvalg og nævn, som enten er tværgående for hele universitetet eller er forankret på fakultets- eller institutniveau. På institutniveau omfatter disse samarbejdsudvalg, arbejdsmiljøudvalg og institutråd. I praksis kan det være vanskeligt at skelne klart mellem formål og arbejdsopgaver, da dagsordenspunkter i de forskellige fora til tider overlapper. Nedenfor gives en kort oversigt over formål og arbejdsopgaver for henholdsvis samarbejdsudvalg og institutråd.

Samarbejdsudvalg
Samarbejdsorganisationen findes på alle tre niveauer af universitetet: på institutterne, fakulteterne og i Hovedsamarbejdsudvalget, som fastlægger de overordnede rammer for arbejds- og personaleforhold på AAU. Grundlaget for samarbejdsudvalgenes arbejde er fastlagt i Statens samarbejdsaftale. Samarbejdsudvalgene er et forum for dialog og samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanter. Formålet er at styrke det gensidige samarbejde og skabe gode rammer for arbejdspladsens udvikling og medarbejdernes trivsel.

I samarbejdsudvalgene drøftes forhold, der har betydning for arbejdsmiljøet, personalepolitikken og den daglige drift. Det omfatter blandt andet emner som trivsel, psykisk arbejdsmiljø og kompetenceudvikling. Udvalget behandler også punkter som strategi og økonomi — dette er dog med særligt fokus på det, der har tilknytning til arbejds- og personaleforholdene, fx lønsum, kompetenceudvikling og personalepolitikker. Samarbejdsudvalget har ikke beslutningskompetence, men skal kvalificere ledelsesmæssige beslutninger, som påvirker arbejdspladsen.

Institutråd
Institutrådene er et rådgivende organ, som har fokus på de akademiske og strategiske forhold på instituttet. Her drøftes emner af relevans for instituttets forskning, uddannelse, vidensformidling samt generelle og langsigtede strategiske udvikling. Det kan bl.a. være emner som ansættelser og karrierepolitik, kvalitetssikring, fysiske rammer for uddannelser og laboratorier, studiemiljø og tematiske drøftelser af relevans for den strategiske udvikling.

Institutrådenes vedtægtsbestemte opgave er at rådgive institutledelsen om instituttets strategiske forhold og budget. I modsætning til samarbejdsudvalget begrænses institutrådet ikke til strategiske og økonomiske forhold, som vedrører arbejdsmiljø og personaleforhold. Institutrådet skal gerne rådgive om instituttets strategiske udvikling på uddannelse og forskning mere generelt. Institutrådets medlemmer skal forholde sig til de emner, som institutlederen forelægger, men kan også selv foreslå punkter, der er af relevans for instituttets virksomhed.

Institutrådet adskiller sig også fra de øvrige råd og udvalg på institutniveau ved at have studenterrepræsentanter. Det er derfor et vigtigt forum for studenterindflydelse på instituttets virke og retning. Ligesom samarbejdsudvalget har institutrådet ikke beslutningskompetence.

Institutrådet minder om Akademisk Råd, som har en lignende sammensætning og funktion på fakultetsniveau.