Engelsk er en naturlig del af hverdagen på AAU og anvendes i forskning, undervisning, administration og samarbejde. Derfor skal alle medarbejdere have de engelskkundskaber, der er nødvendige for at kunne varetage deres arbejdsopgaver og deltage aktivt i universitetets faglige og sociale fællesskaber.
Formålet er at sikre, at medarbejdere kan samarbejde, kommunikere og bidrage på tværs af AAU's internationale arbejds- og studiemiljø.

Forventningerne til engelskkundskaber skal være tydelige allerede ved ansættelsen, og medarbejdere skal kende til relevante værktøjer til sprogunderstøttelse i hverdagen. Du kan læse mere om disse værktøjer under sprogprincip 4.

Kravene til engelskkundskaber varierer afhængigt af stilling og arbejdsopgaver og kan blandt andet omfatte undervisning, vejledning, forskningsformidling, mødedeltagelse eller kommunikation med kolleger og studerende. Det er derfor vigtigt, at forventninger til engelskkundskaber fremgår af stillingsopslag og indgår i dialogen ved rekruttering, ansættelse og de løbende medarbejdersamtaler. 

AAU tilbyder en engelskcertificering målrettet adjunkter og postdocs. Certificeringen understøtter udviklingen af medarbejdernes sproglige og pædagogiske kompetencer i engelsksproget undervisning og fungerer samtidig som adgangskrav til pædagogikum. 

Der udbydes to certificeringsforløb årligt med i alt 80 pladser. Er der er ledige pladser, kan lektorer og professorer også deltage, hvis certificeringen vurderes relevant i forhold til deres undervisningsopgaver.

Læs mere og tilmeld dig certificeringen her. 

Internationale fuldtidsansatte adjunkter, lektorer og professorer forventes gradvist at udvikle de danskkundskaber, der gør det muligt at bidrage til dele af undervisningen på dansk 2-5 år efter ansættelsen. Det kan eksempelvis være gennem vejledning, bedømmelse eller undervisningsaktiviteter med støtte fra en dansktalende kollega. 

For at understøtte denne udvikling tilbyder AAU to interne danskkursusforløb, som gennemføres i arbejdstiden og skal hjælpe medarbejderen med at udvikle de nødvendige sproglige og kommunikative kompetencer. Danskkurserne er obligatoriske for ikke-dansktalende adjunkter, lektorer og professorer.
Sprogrejsen bygger på en gradvis udvikling af danskkundskaber med støtte fra AAU gennem interne kursusforløb, lederopbakning og mulighed for at supplere med kommunal danskundervisning.

Forventninger til danskkundskaber og AAU's tilbud om interne danskkurser kommunikeres tydeligt allerede ved ansættelsen – blandt andet i stillingsopslag, under jobsamtaler og løbende i medarbejderudviklingssamtaler.

AAU tilbyder både et begynderkursus i dansk og efterfølgende et danskkursus i en akademisk kontekst målrettet internationale forskere og undervisere. 

Begynderkursus i dansk
Kurset er første skridt i AAU's samlede sprogrejse for internationale medarbejdere. Det giver et solidt sprogligt fundament og skaber tryghed ved at bruge dansk i både sociale og arbejdsrelaterede sammenhænge.

Dansk i en akademisk kontekst
Kurset er næste skridt i AAU's samlede sprogrejse og styrker de danskkundskaber, der er nødvendige for gradvist at kunne anvende dansk i vejledning, bedømmelse, undervisning og andre akademiske arbejdsopgaver. Formålet er at understøtte medarbejdernes mulighed for gradvist at kunne bidrage til undervisning på dansk inden for 2–5 år efter ansættelsen.

Begynderkurset i dansk har opstart den 3. november, og dansk i en akademisk kontekst bliver udbudt i 2027. 

Læs mere om kurserne og tilmeld dig her.

Alle medarbejdere på AAU skal have mulighed for at deltage aktivt i møder, råd, udvalg og nævn uanset sproglig baggrund. Derfor skal valg af mødesprog planlægges bevidst og fleksibelt, så alle har lige muligheder for at deltage og bidrage. 

Sprogprocedure i udvalg, råd og nævn

Som en del af AAU's arbejde med parallelsproglighed skal faste råd, udvalg og nævn udarbejde en procedure for sprogvalg, som indarbejdes i forretningsordenen eller kommissoriet. Proceduren skal skabe tydelige rammer for brugen af dansk og engelsk, så sprogvalg bliver en bevidst beslutning frem for en tilfældig praksis. Proceduren skal vurderes og aktiveres, når nye medlemmer indtræder, så sprog ikke bliver en barriere for deltagelse. Implementeringen igangsættes i andet kvartal af 2026. 

En sprogprocedure kan eksempelvis beskrive:

• Hvilket arbejdssprog mødet afholdes på.
• Om dagsorden, mødematerialet og referat udarbejdes på dansk, engelsk eller begge sprog.
• Hvordan internationale deltagere understøttes i at deltage aktivt i mødet.
• Hvordan centrale pointer, beslutninger og opfølgninger formidles, så alle deltagere kan følge med.
• Hvornår det er hensigtsmæssigt at anvende både dansk og engelsk i samme møde. 

Målet er ikke, at alle møder skal foregå på engelsk eller dansk, men at skabe en inkluderende mødepraksis, hvor alle deltagere har de bedst mulige forudsætninger for at bidrage til dialog og beslutninger. 

Eksempler på fleksible sprogløsninger

Afhængigt af deltagerkredsen kan forskellige løsninger understøtte en inkluderende mødekultur, eksempelvis:

• dansk og engelsk anvendes side om side under mødet
• præsentationer holdes på ét sprog med slides på det andet sprog, når det er relevant
• centrale pointer og beslutninger opsummeres løbende på begge sprog efter behov 
• dagsorden, mødemateriale og referat udarbejdes både på dansk og engelsk, når det er relevant
• deltagere opfordres til at anvende det sprog, de er mest trygge ved, når de stiller spørgsmål eller bidrager til dialogen 

Eksempel på sprogprocedure.

Sprogvalg ved større møder, seminarer og temadage

Ved møder, seminarer, teamdage og andre arrangementer med en bred deltagergruppe skal mødesproget fastlægges ud fra deltagerkredsen og kommunikeres tydeligt på forhånd.

Der findes ikke én sprogløsning, der passer til alle arrangementer. I nogle tilfælde vil dansk være det mest hensigtsmæssige arbejdssprog, i andre tilfælde engelsk, mens en kombination af dansk og engelsk ofte vil være den bedste løsning. Det afgørende er, at sprogvalget understøtter dialog, fælles forståelse og lige muligheder for deltagelse. 

Deltagerne skal have mulighed for at orientere sig om mødesproget inden arrangementet og kende rammerne for deres deltagelse.

Mødelederen har ansvar for at planlægge og kommunikere sprogvalget samt skabe rammer, der understøtter aktiv deltagelse og fælles forståelse under mødet. 

Eksempel på sprogbrug i møder.

AAU arbejder for, at vigtig information er tilgængelig på både engelsk og dansk på tværs af universitetet.  Administrative tekster oversættes koordineret, og centrale IT-systemer, standardbeskeder og vejledninger skal så vidt muligt være tilgængelige på begge sprog.

Formålet er at sikre, at alle medarbejdere har lige adgang til relevant information og kan navigere i administrative processer og systemer uanset sproglig baggrund.

AAU stiller en række digitale værktøjer til rådighed, som kan understøtte dig i den daglige brug af dansk og engelsk. Brug værktøjerne efter behov: 

Til møder - Microsoft Teams
Brug Microsoft Teams til at understøtte flersprogede møder. Du kan blandt andet anvende live-undertekster, oversættelse og tolkefunktioner, så flere deltagere kan følge med og deltage aktivt. 

Til tekster, præsentationer og referater - Microsoft Copilot
Microsoft Copilot kan blandt andet bruges til oversættelse og sproglig tilpasning af tekster samt til at arbejde med PowerPoint-præsentationer, referater og andet skriftligt materiale. 

Læs AAU's retningslinjer for brugen af Copilot her.

Til faglige og administrative begreber - AAU Ordbog
AAU Ordbogen giver adgang til fælles terminologi og anbefalede oversættelser af faglige og administrative begreber. Brug ordbogen, når du vil sikre et ensartet sprog og en fælles terminologi på tværs af AAU. 

Du kan tilgå ordbogen her.

AAU arbejder for at skabe et inkluderende internationalt arbejdsmiljø, hvor medarbejdere med forskellige sproglige og kulturelle baggrunde oplever gode muligheder for deltagelse, samarbejde og trivsel. Ledere har et særligt ansvar for at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø og skabe gode rammer for samarbejde på tværs af kulturer.

For at styrke internationale medarbejderes integration på AAU tilbydes et introduktionsforløb for nye internationale medarbejdere. Forløbet bygger videre på AAU's eksisterende engelsksprogede velkomstmøde og er udvidet til et heldagsforløb, der giver deltagerne en introduktion til dansk akademisk arbejds- og samarbejdskultur.

Kurset giver deltagerne indsigt i, hvad det vil sige at arbejde på en dansk akademisk arbejdsplads. Det omfatter blandt andet samarbejde, ledelse og selvledelse, mødekultur samt relationen mellem undervisere og studerende. Deltagerne introduceres desuden til de uskrevne normer og forventninger, der præger samarbejde og arbejdsliv i en dansk kontekst.

Formålet er at gøre internationale medarbejdere trygge i deres nye arbejdskontekst og styrke forståelsen af dansk akademisk arbejdskultur. Samtidig skal forløbet forebygge usikkerhed, misforståelser og kulturelle barrierer gennem tydelighed om normer, forventninger og samarbejdsformer som eksempelvis flade hierarkier, høj grad af selvledelse og en dialogbaseret mødekultur. 

Læs mere om Velkomstmødet og tilmeld dig her. 

Ledelsen på AAU spiller en central rolle i implementeringen af universitetets sprogprincipper og i udviklingen af en inkluderende og parallelsproglig arbejds- og samarbejdskultur. Det er lederens ansvar at skabe tydelige rammer for brugen af dansk og engelsk, så sprog understøtter samarbejde, deltagelse og faglig udvikling.

Det indebærer blandt andet at tage aktiv stilling til sprogvalg i møder, arbejdsfællesskaber og andre samarbejdssituationer, at kommunikere tydelige forventninger til sproglige kompetencer i forbindelse med rekruttering og ansættelse samt at sikre, at internationale medarbejdere får de bedst mulige forudsætninger for at udvikle deres danskkundskaber.

Ledere har samtidig ansvar for at understøtte medarbejdernes sproglige udvikling ved at prioritere tid til relevante sprogkurser som en integreret del af arbejdet. Det kan blandt andet indebære midlertidig tilpasning af arbejdsopgaver, så medarbejderen har realistiske rammer for at deltage kontinuerligt i undervisningen og omsætte de nye sproglige kompetencer i praksis.

Sproglig udvikling er en løbende proces. Derfor bør ledere løbende følge op på internationale medarbejderes sproglige progression og drøfte udvikling, trivsel og forventninger til sprogbrug i forbindelse med medarbejdersamtaler, karrieresamtaler og den daglige ledelse.

Lederwebinar 
For at understøtte implementeringen af de seks sprogprincipper tilbyder AAU et lederwebinar med fokus på ledelse i en international og parallelsproglig kontekst.

Webinaret giver ledere konkrete værktøjer og inspiration til at omsætte sprogprincipperne til den daglige ledelsespraksis. Der sættes blandt andet fokus på understøttelse af medarbejdernes sproglige udvikling, onboarding af internationale medarbejdere samt ledelse af internationale teams.

Webinaret giver samtidig mulighed for erfaringsudveksling og videndeling mellem ledere om god praksis, udfordringer og løsninger i arbejdet med at skabe et inkluderende internationalt arbejdsmiljø på AAU.

Læs mere og tilmeld dig her.