Copilot er Microsofts AI-assistent og bygger på store sprogmodeller. Når du bruger Copilot og er logget ind med din AAU-konto, er din brug omfattet af AAU’s aftaler med Microsoft og de sikkerheds- og databeskyttelsesvilkår, der gælder for AAU’s Microsoft 365-løsning. Dine prompts, Copilots svar og de arbejdsdata, Copilot får adgang til, bruges ikke til at træne de grundmodeller, som tjenesten bygger på.

Du kan blandt andet bruge Copilot til at skrive udkast, omskrive og forkorte tekst, opsummere indhold, oversætte, forklare begreber og komme i gang med en opgave. Copilot kan dog lave fejl eller give ufuldstændige svar. Derfor skal du altid kontrollere resultatet og selv tage ansvar for det, du bruger eller sender videre.

Bemærk at Copilot ikke slår svar op, den formulerer dem. Den henter først relevant materiale, f.eks. fra nettet eller, med Premium-licens, fra dine egne M365-data, og derefter skriver sprogmodellen et svar ud fra materialet.
Det er i det sidste led, fejlene opstår. Modellen skriver det mest sandsynlige, ikke nødvendigvis det korrekte, og den lyder lige overbevisende i begge tilfælde. Derfor er kildehenvisningerne og din egen gennemlæsning en vigtig del af processen.

Microsoft bruger ordet "Copilot" om flere forskellige produkter. Til almindeligt administrativt arbejde på AAU er der to versioner, du skal kende forskel på:

	Copilot Chat	Copilot M365
Pris	Inkluderet i AAU’s Microsoft 365-licens	Kræver en tillægslicens
Adgang på AAU	Alle ansatte og studerende	Udvalgte medarbejdere
Vidensgrundlag	Sprogmodellens generelle viden, internettet og det indhold, du selv tilføjer i dine samtaler	Det samme som Chat samt alt relevant Microsoft 365-indhold, du har adgang til
Hvor finder du den	Office.com, Microsoft 365 Copilot-appen, Teams og Outlook	Det samme som Copilot Chat samt i yderligere 365-apps som Word, PowerPoint og Excel
God til	Skrive, omskrive, opsummere, idéudvikle	Arbejde med egne mails, møder, filer og chats samt få hjælp direkte i Microsoft 365-apps

Huskeregel: Copilot Chat svarer på dine spørgsmål. Microsoft 365 Copilot arbejder med dit Microsoft 365-indhold og fungerer mere som en personlig arbejdsassistent.

To versioner - én app
Uanset om du bruger Copilot Chat eller Microsoft 365 Copilot, kan du tilgå dem via Copilot-appen, som kan installeres fra AAU’s Firmaportal. Appen har de samme funktioner som browserversionen, men er lettere at åbne fra proceslinjen, med genvejstaster eller via Copilot-tasten på kompatible tastaturer.

Privat Copilot-abonnement
Microsoft tilbyder også Copilot-abonnementer og en Copilot-app til privat brug. Disse er ikke en del af AAU’s løsning og er derfor ikke omfattet af AAU’s databehandleraftale eller retningslinjer. Brug dem derfor ikke til AAU-data.

Ønsker du en Premium-licens? 
Licens til Copilot M365 er i udgangspunktet tiltænkt TAP-personale og skal godkendes af nærmeste leder. Når licensen er ledergodkendt kan den bestilles via Serviceportalen.

Copilot kan bruge forskellige sprogmodeller til at løse din opgave. En sprogmodel er den underliggende AI, der analyserer din prompt og formulerer svaret. Modellerne kan have forskellige styrker. Nogle svarer hurtigt på enkle spørgsmål, mens andre bruger mere tid på komplekse opgaver, analyse og problemløsning.

Som udgangspunkt kan du lade Copilot stå på Auto. Her vælger Copilot automatisk en model ud fra din opgave. Til mere komplekse opgaver kan du i de fleste Copilot-oplevelser selv vælge en model eller en tilstand, der bruger mere tid på at ræsonnere over svaret.

Et manuelt modelvalg kan f.eks. være relevant, når du skal:

• analysere en kompleks problemstilling
• sammenligne flere muligheder eller filer
• arbejde med en opgave i flere trin
• gennemgå eller strukturere meget indhold
• have et mere nuanceret eller gennemarbejdet svar

Til enkle opgaver som omskrivning, oversættelse, idéudvikling og korte udkast vil Auto normalt være et godt udgangspunkt.

De modeller, du kan vælge mellem, kan afhænge af din Copilot-version, den app du bruger, og hvilke modeller AAU har gjort tilgængelige. Du vil derfor ikke nødvendigvis se de samme valgmuligheder som i Microsofts generelle vejledninger eller som andre Copilot-brugere.

Valget af model ændrer ikke, hvilke oplysninger du må bruge i Copilot, eller hvilke data Copilot har adgang til. AAU’s regler for dataklassifikation gælder uanset, hvilken model du vælger.

Vær også opmærksom på, at en mere avanceret model stadig kan lave fejl. Du skal derfor altid kontrollere svaret, før du bruger eller deler det.

Hvad du må bruge Copilot til, afhænger af, hvilken version du bruger, og hvilke oplysninger du arbejder med.

Er du i tvivl, kan du bruge AAU’s dataklassifikation og se de aktuelle retningslinjer på Informationssikkerheds side om generativ AI. Retningslinjerne bliver løbende opdateret og gælder altid, hvis oplysningerne på denne side ikke stemmer overens med dem.

Er du i tvivl om klassifikationen eller om Copilot må bruges til opgaven, skal du undlade at indsætte oplysningerne og følge Informationssikkerheds vejledning.

Du behøver ikke kende alle Copilots funktioner fra begyndelsen. Start med en enkel opgave, du kender godt, og brug disse fem trin:

Bliv bedre til Copilot
 
Når du har prøvet de første opgaver, kan du fortsætte med Copilot- og AI-selvstudiet. Her kan du lære mere om gode prompts og brug af Copilot.

Center for administrativ AI tilbyder også både åbne workshops for medarbejdere med Microsoft 365 Copilot og tilpassede workshops for teams, afdelinger og sekretariater. På workshopsiden kan du se tilbuddene, finde den rette workshop og læse om tilmelding.

Copilot er stærkest, når opgaven handler om sprog, struktur og udkast. Her er nogle eksempler fra administrativt arbejde:

• Skriftlig kommunikation. Få et første udkast til en mail, en nyhed eller et opslag, som du selv redigerer færdigt.
• Omskrivning. Gør et tungt afsnit kortere, eller omskriv fagsprog til noget en studerende eller en ekstern samarbejdspartner kan forstå.
• Resumé. Indsæt en lang tekst og få hovedpointerne. Med Copilot Chat indsætter eller vedhæfter du selv teksten.
• Struktur. Få forslag til disposition på et notat, en dagsorden eller en vejledning.
• Oversættelse og sprogtjek. Dansk til engelsk og omvendt, med mulighed for at bede om en bestemt tone.
• Regneark og formler. Få forklaret eller foreslået en Excel-formel, eller få hjælp til at forstå hvad en formel gør.
• Idéudvikling. Brug den som sparringspartner, når du er gået i stå, f.eks. til vinkler på et arrangement.

Har du Copilot M365 Premium, kan du derudover få hjælp til at opsummere møder, mailtråde og dokumenter, når det relevante indhold er tilgængeligt for dig i Microsoft 365, arbejde videre på dine egne dokumenter og finde frem til materiale på tværs af dine M365-data.

Copilot er nyttig til mange opgaver, men er ikke altid det rette værktøj. Her er fire situationer, hvor du bør vælge en anden løsning:

• Når data er for følsomme. Niveau 3 og 4 samt persondata på niveau 2 hører ikke i Copilot.
• Når resultatet skal være reproducerbart og kunne dokumenteres præcist. Brug ikke Copilot som erstatning for et autoritativt system, et kontrolleret dataudtræk eller en dokumenteret beregning.
• Når data ligger uden for Microsoft 365. WorkZone, fællesdrev og fagsystemer indekseres ikke af Copilot.
• Når behovet reelt er automatisering. Skal det samme ske hver gang, er en formular, en skabelon, en tjekliste eller en automatisering ofte både hurtigere og mere pålideligt end en chat.

Er du i tvivl, om AI er svaret på en opgave i din enhed, så kontakt Center for administrativ AI på caai@its.aau.dk. Nogle gange er en god skabelon den bedste løsning.

siden administreres af Center for administrativ AI - caai@its.aau.dk