Efter afslutning af forskningsprojektet

Du er nu i ’efter’ fasen. Her handler det om at afslutte dit forskningsprojekt på en sikker, lovlig og dokumenteret måde.

Når projektet er afsluttet, er det vigtigt, at du tager stilling til, hvad der skal ske med de personoplysninger, du har behandlet – og at dette sker i overensstemmelse med reglerne og det, du har informeret om.

I denne fase skal du især være opmærksom på:

• Opbevaring, anonymisering eller sletning
  

  Er data opbevaret korrekt – eller skal de slettes? Personoplysninger må kun opbevares, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet.

• Aftaler og ansvar
  

  Sørg for at alle aftaler opfyldt og dokumenteret.

• Genbrug af data
  

  Skal personoplysninger bruges i nye projekter? Hvis du ønsker at genbruge personoplysninger, kræver det en ny vurdering.

De tre områder ovenfor er ofte de vigtigste at have styr på under projektet. Derudover er der en række forhold, som kan blive relevante undervejs, afhængigt af projektets karakter. 

Oplysningspligt - Har du styr på, hvordan deltagerne informeres?

Deling og videregivelse - Skal data deles med andre – og er rammerne på plads?

Dokumentation - Kan du dokumentere, hvad der er sket med data?

Følsomme oplysninger - Er disse slettet, anonymiseret eller korrekt arkiveret?

Opbevaring og sletning - Har du taget stilling til, hvad der skal ske med data bagefter?

Ændringer og afslutning - Er projektet korrekt afsluttet i anmeldelsesordningen?

Læs mere om de forskellige punkter i vores WIKI under 'Særligt for forskere på AAU'.