Under opstart af forskningsprojektet

Du er nu i ’under’ fasen. Her handler det om at sikre, at du behandler personoplysninger korrekt, mens dit forskningsprojekt er i gang.

Når projektet er startet, er det vigtigt, at du løbende holder styr på, hvordan personoplysninger anvendes, beskyttes og eventuelt ændres i projektet. Databeskyttelse er ikke kun noget, der sker ved opstart – det er noget, du skal arbejde aktivt med undervejs.

I denne fase skal du især være opmærksom på:

• Brug personoplysninger korrekt
  

  Bruger du personoplysninger i overensstemmelse med det formål, de er indsamlet til? Personoplysninger må ikke anvendes til nye formål uden vurdering.

• Adgang og beskyttelse
  

  Er personoplysninger tilstrækkeligt beskyttet, og har kun de relevante personer adgang? Sikkerhed og adgangskontrol skal fungere i praksis.

• Ændringer i forskningsprojektet
  

  Har der været ændringer i projektet, der påvirker behandlingen af personoplysninger? Ændringer skal vurderes og eventuelt registreres.

De tre områder ovenfor er ofte de vigtigste at have styr på under projektet. Derudover er der en række forhold, som kan blive relevante undervejs, afhængigt af projektets karakter.

Oplysningspligt - Har du styr på, hvordan deltagerne informeres?

Deling og videregivelse - Skal data deles med andre – og er rammerne på plads?

Følsomme oplysninger - Behandler du følsomme data – og har du hjemmel?

Opbevaring og sletning - Har du taget stilling til, hvad der skal ske med data bagefter?

Tredjelande (uden for EU/EØS) - Skal data overføres eller tilgås fra udlandet?
 
Genbrug af data - Skal data bruges igen senere?

Læs mere om de forskellige punkter i vores WIKI under 'Særligt for forskere på AAU'.