Før opstart af forskningsprojektet

Du er nu i 'før' fasen. Her får du overblik over de vigtigste forhold, du skal have styr på, inden du går i gang med dit forskningsprojekt.

Når du som forsker på AAU behandler personoplysninger, skal det altid anmeldes og registreres i AAU’s anmelderordning. Derfor er det vigtigt, at du allerede fra start tænker databeskyttelse ind.

I denne fase skal du især være opmærksom på:

• Dataflow   

  Hvilke data arbejder du med - og hvad skal de bruges til? Er der tale om personoplysninger? Og i så fald hvilke typer - almindelige eller følsomme.

• Samarbejde med eksterne parter?

  Skal du dele data eller arbejde sammen med andre, er det vigtigt at få rammerne på plads fra start. Er AAU dataansvarlig eller databehandler? Rollen er afgørende for dine muligheder for at anvende personoplysninger.

• Grundlag for behandling af persondata
  

  Du må kun behandle personoplysninger, hvis du har et lovligt grundlag. I forskningen vil det typisk være forskningshjemmel eller samtykke.

 

De tre områder ovenfor er ofte de vigtigste at få på plads fra start. Derudover er der en række forhold, som ofte bliver relevante i forskningsprojekter, og som det er en god idé at tage stilling til tidligt i forløbet.

• Oplysningspligt - Har du styr på, hvordan deltagerne informeres?
• Deling og videregivelse - Skal data deles med andre – og er rammerne på plads?
• Følsomme oplysninger - Behandler du følsomme data – og har du hjemmel?
• Opbevaring og sletning - Har du taget stilling til, hvad der skal ske med data bagefter?
• Tredjelande (uden for EU/EØS) - Skal data overføres eller tilgås fra udlandet?
• Genbrug af data - Skal data bruges igen senere?

Læs mere om de forskellige punkter i vores WIKI under 'Særligt for forskere på AAU'.