Assistenten hjælper administrative medarbejdere med at klargøre kursusoplysninger til PhDMoodle. Den udtrækker oplysninger fra kursusansøgninger, Excel-filer eller andre dokumenter og omdanner dem til en ensartet engelsksproget kursustekst, der er klar til at indsætte i PhDMoodle.

Assistenten placerer oplysningerne i den korrekte struktur, håndterer kursusdatoer og beregner tilmeldingsdatoer, når datagrundlaget er entydigt. Manglende eller uklare oplysninger bliver ikke udfyldt ved gæt, hvilket bidrager til en mere ensartet og effektiv administrativ arbejdsgang.