Assistenten hjælper medarbejdere med at klargøre oplysninger om medlemmer af bedømmelsesudvalg på baggrund af sagens dokumenter. Den identificerer medlemmerne og deres kontaktoplysninger og kontrollerer akademiske titler samt institutionernes aktuelle officielle navne ved hjælp af officielle kilder.

Resultatet leveres i et fast format, så oplysningerne er klar til videre brug i sagsbehandlingen. Hvis oplysninger ikke kan verificeres sikkert, gør assistenten opmærksom på behovet for manuel afklaring.