Start med at lave dokument i det dokumentprogram der er på din MAC og gem det på dit skrivebord eller drev.

HUSK: hvis der er personoplysninger i dokumentet, skal det slettes fra dit skrivebord eller drev, når du har lagt det i WorkZone.

Du kan enten vælge at drag and drop dit dokument ind på sagen, se vejledning her:
Drag and drop dokumenter ind i WorkZone

Eller du kan importerer dit dokument via filsystemet, så skal du fortsætte til næste punkt i denne vejledning.

Stå på den sag, som dokumentet skal ind på i WorkZone.

Klik på Dokument i menulinjer øverst.

Vælg Importer fra filsystem.

Klik på Browse i feltet Vælg dokument

Vælg skrivebordet eller det drev, hvor dokumentet ligger, markér dokumentet og klik Åbn.

Dokumentet får automatisk den titel, som det har på drevet. Rediger evt. dokumentets titel i feltet Titel.

Vælg dokumenttype i dropdown-menuen i feltet Dokumenttype.
 

Da WorkZone, er et standardsystem, findes der mange forskellige dokumenttyper i systemet, også nogle der måske ikke giver mening for vores organisation.

Vores anbefaling:

Udgående = hvis du skal sende dokumentet ud af AAU
Internt = hvis du skal bruge dokumentet internt på AAU
Referat = hvis det er et referat du skriver
Dagsorden= hvis det er en dagsorden du laver
Notat = hvis det er et notat til et dokument du laver.
Skabelon = hvis det er en skabelon du laver

Klik på Gem for at gemme dokumentet.

Når du trykker på opdater, så ligger dokumentet i sagen.