Campus Service (CAS) traf i 2021 beslutning om udfasning af fastmonterede vanger og reolsystemer på AAU. Forkert befæstelse eller overbelastning kan medføre nedstyrtning og alvorlig risiko for personskade, ligesom der er risiko for beskadigelse af bagvedliggende installationer.

Retningslinje for evt. bibeholdelse af væghængte vanger og reolsystemer

Enhederne på AAU har ansvaret for indkøb og vedligeholdelse af inventar på kontorer og i laboratorier. CAS har ansvaret for at sikre passende inventar i studieområder og undervisningsrum. Udgangspunktet for CAS er, at vangesystemer løbende udfases til fordel for andre møbeltyper.

Såfremt enheder alligevel måtte ønske at beholde eksisterende systemer, der afmonteres, f.eks. i forbindelse med flytninger, byggeprojekter m.v., er det alene muligt, såfremt enheden påtager sig ansvaret for forsvarlig genmontage, herunder samtlige udgifter forbundet hermed.

Enheder, der måtte ønske at beholde eksisterende væghængte systemer, har herefter et særligt ansvar for at sikre, at montage og installation udføres fagmæssigt korrekt. Det indebærer, at alle beslag, skruer og dybler m.v. skal være egnet til den aktuelle vægtype og belastning, så systemet kan bære den maksimalt tilladte vægt uden risiko for nedstyrtning. Der skal udvises særlig agtpågivenhed ved vægkonstruktioner bestående af f.eks. gipsplader m.v.

Ved efterfølgende flytninger, ommøblering eller eventuelle ændringer i brugen og belastningen af systemet, skal enheden desuden sørge for, at alle ændringer udføres håndværksmæssigt korrekt efter gældende anvisninger og forskrifter fra leverandøren af systemet.

Økonomi og omkostningsfordeling

Enhederne er forpligtet til at afholde samtlige udgifter, der måtte opstå i forbindelse med flytning af vangesystemer, ommøblering af lokaler eller behov for demontering af eksisterende væghængte systemer og vanger. Dette omfatter omkostninger til selve afmonteringen, eventuel flytning og genmontage af systemerne, samt efterfølgende reetablering af vægge, herunder lukning af huller, spartling og maling, så vægfladerne efterfølgende fremstår i tilfredsstillende stand.

Såfremt der senere, i forbindelse med behov for bygningsvedligeholdelse, såsom malerarbejde og lignende, ved reparation eller udskiftning af systemerne eller i forbindelse med flytning/ændring i brugen af lokalerne, er det ligeledes enhederne, der bærer samtlige udgifter herved.

Krav ved fastgørelse og sikkerhed

For at sikre korrekt og forsvarlig montage af væghængte hyldesystemer skal alt arbejde udføres af uddannede fagfolk med relevant erfaring inden for montering og fastgørelse. Det er enhedens ansvar at sikre, at der kun anvendes professionelle håndværkere eller montører, som har den nødvendige viden om vægtyper, belastningskrav og gældende sikkerhedsstandarder.

Enheden skal tillige sikre, at der til enhver tid anvendes korrekte dybeltyper, skruer, beslag m.v. samt at montering af vanger udføres med ekstra befæstelse øverst i hver vange. Tunge belastninger (f.eks. med bøger, ringbind mv.) kræver særlig opmærksomhed på såvel systemets og underlagets bæreevne og forankringen. Enheden skal sikre sig at systemerne, i forbindelse med daglig brug, til enhver tid ikke overbelastes, herunder sikre sig nødvendig instruktion af brugerne af de pågældende systemer.